如何提高幼儿园开学报名收费效率？

幼儿园每到开学高峰期，都是最忙的。很多幼儿园老师6点钟就早早起床，饭也不吃赶到幼儿园，开始准备相应的工作。特别是财务要接待成百上千位家长，收几十万元学费，点上千次钞票，走上万步路。除了服务好家长，又要做到准确无误的收学费，除了幼儿园的财务老师们，估计没有几个人能够做到。每到这个时候，财务老师总是最晚下班的，工作强度大辛苦不说，重复劳动和灵活性的劳动同时进行，真是身心疲惫。

很多管理者或者财务认为只要财务使用了收费系统，就会轻松一些，但是到真正收费的时候还不如手开收据方便。首先设备增加了，一台收据打印机，一台电脑。有的财务老师在收费的时候，要与家长沟通，同时还要点钞票，如果使用收费系统之后，又多了两个工作，记录和打印。使用收费系统记录，然后打印单据，等单据打出来之后还要撕纸盖章。如果还有其他活的话，比如给家长拿书包园服就更繁琐了。如果使用收费系统还存在忙乱的状态去收取费用，似乎违背了收费的初衷。很多老师都这么说，我收费最终目的就是所收的金额不会出错就行了，至于收费系统我觉得是在给我的工作添加麻烦。

从上面的情况上来看，使用收费系统与不使用似乎都体现出两个字就是忙和乱。面对短时间内这么多的人交费，有没有一种行之有效的方法或者解决方案，让幼儿园的参与报名和收费的老师高效、准确、轻松呢？

有的，使用科学的收费流程并使用3A幼教收费系统收费。

我们在设计这款软件的时候，同时也优化了收费流程。幼儿园收费工作的所有环节不能全部丢给财务，这是重点。作为财务老师，她只要负责好收费，保证所收的金额不会出错。同时在有限的时间里，又能够简短的解答家长对学费的问题就可以了，其他的环节完全可以分配给其他老师。这时候就有管理者站出来了说了，我们幼儿园人手不够，报名收费的时候不可能有那么多老师参与。那在如果是这样，把所有的工作都丢给财务本来就是引起开学报名混乱的本源。试想一下，如果出现了混乱的局面，是不是需要人站出来维持秩序呢，那财务如果站出来维持秩序了，还有谁来负责收费。所以说，报名交费的流程必须优化，并且配合的使用自动化办公软件就能够起到事半功倍的效果。

那么具体流程又是怎么样的呢？

简单的流程分为，咨询-收费-领料-沟通

幼儿园面对这么多的人群，应该分流各个不同阶段和需求的人员，将入园报名咨询分为一队，收费分为一队，领物分为一队，沟通分为一队。把众多家长分成四个队，提高报名效率。

第一队，咨询。
应该是所负责的老师了解家长的需求，第一时间区分是新生还是老生，如果是新生，则要求新生提交入学资料，办理入学手续，将学生的信息录入3A幼教平台，录完以后家长去第二队，如果是老生就直接引导家长去交费。

第二队，收费。
新生和老生到第二队排队交费，财务收到家长的现金，验钞点数，正确后使用3A幼教收费系统收费找零打单，同时沟通与收费相关的事情，收完后给家长收费凭证。

第三队，领料。
家长拿收费凭证去领取相应的物料，如书包、园服装等，负责的老师只需要核对收款凭证上的物料数量，给家长领物品，领完做好登记。

第四队，沟通。
园长或老师，家长交完费跟园长或老师交谈，了解开学时间等其他事项，最后满意而归。

一天的工作就有条不紊的完成了。这样的流程才是科学的。现在的市面上的幼儿园，很多都是让财务老师把123包揽了，一个老师负责这么多的工作，根本无法专心收费，收错是常有的事情。人的精力是有限的，各个老师只负责好自己的岗位，遇到再多的家长也不会乱。

我们希望通过以上的流程优化，让幼儿园老师在开学的时候会有更多的时间与家长沟通，同时财务又能有条不紊的开展收费工作，选择科学的收费流程再使用3A幼教收费系统，你会发现整个过程比之前效率大大提高，既节约了老师的时间又节约了家长的时间，同时又能给家长带来优质的体验。

使用3A幼教收费软件，让幼儿园财务管理更高效，访问www.3ashop.cn/shoufei免费试用。