三吖幼教幼儿园收费系统操作使用说明

一、管理员账号使用说明

管理员账户只适用于管理和查询，不能收费。

图1 三吖幼教幼儿园收费系统操作使用说明

三吖幼教幼儿园收费系统软件主要功能：1.数据同步；2.信息维护；3.人员管理；4.收费统计。

1. 数据同步：首次使用需要同步下载数据，分别下载学生、教工、卡、考勤信息；（开学高峰期可设置自动更新卡与学生信息）。

图2 数据同步菜单

2. 信息维护：主要是针对收费软件的功能设置，如系统设置、收费周期、收费项目、优惠设置、退费设置。使用最多的功能是系统设置和收费项目。

系统设置介绍：在收费软件使用前需设置好以下选项。

(1)学校的默认收费方式，按月或按学期（两种方式可同时使用，哪类幼儿更多，默认就以哪类为主）；
(2)如果多人收费，打印小票时需统一署名，则在系统设置中勾选，并输入财务姓名；
(3)系统在服务端间隔一小时自动备份数据，也可以按需手工备份到其它位置；
(4)小票打印会在底部显示学校名称、电话、地址，需要在云平台完善；
(5)小票头部可自定义勾选显示幼儿园名称、学期名称；收费与退费结尾文字也可自定义。

收费项目使用操作：需要添加收费项目，填写项目名称、金额以及选择项目收费周期等。
(1)点击收费软件上方标题栏中的信息维护；
(2)选择点击收费项目；
(3)点击新增，填写项目名称，如“保教费、伙食费、校车费、园服、园讯通、书本费、书包、被子”等；
(4)填写收费金额，具体费用根据幼儿园的收费填写数字；
(5)收费类型默认设置为常规，如果设置常规收费，这里在收费时会默认勾选；
(6)收费周期，根据学校的收费情况选择对应的收费周期，有5种选择：无限制、只一次、每年一次、每学期一次、每月一次；
(7)其他选项，批量收费、是否退费、是否打印、是否勾选、排序序号，默认勾选也可以根据需要自由选择。

图3 信息维护菜单与收费项目管理

3. 人员管理：可查询和管理教工信息、幼儿信息、幼儿出勤、卡片信息。
(1)管理收费的使用人账户，可以开通使用收费软件老师的账号，只需要将收费的老师左 边打钩即可开通使用权限，也可以关闭使用；
(2)幼儿信息查询，查询姓名、班级、家长电话、入学日期，可设置收费类型；
(3)查询幼儿的每月出勤信息，能够按月查询每天出勤详情；
(4)查询幼儿的信息卡信息，根据姓名查询信息卡编号与卡号。

图4 人员管理菜单与用户管理

4. 收费统计：统计收费明细，可以导出EXCEL数据表格。
(1)阶段统计：按学期、收费日期、收费人统计并合计不同项目的收费金额（现金与刷卡）、欠费金额、退费金额，可导出并打印；
(2)项目统计：统计按月交项目或其它项目每个班级的收费人数情况；
(3)班级统计：统计每个班级不同项目的未缴费人数，可导出打印；
(4)班级明细：分班级统计每个幼儿不同项目的实际收费金额；
(5)收费明细：把所有已收费的幼儿分项目显示并合计汇总。

图5 收费统计菜单与阶段统计

二、财务或老师收费账号使用说明

幼儿园财务或老师的账户只适用于收费和统计。

主要功能：1.收费；2.退费；3.欠费；4.补交；5.作废；6.收费统计。

1. 收费：点击收费，在刷卡或输入幼儿姓名查询，可见收费项目，勾选需要交费的项目，然后点刷卡或者现金收费，自动计算金额，如果家长交的现金大于应收金额，可以自动找零。

图6 收费

2. 退费：如果幼儿中途退学，家长需要退费时，可使用本软件操作退费。点击退费，刷卡或搜索姓名，再点查询在收费记录里勾选选择需要退费的项目点退费，输入实际退费金额后点击退费。

图7 退费

3. 欠费：收费时，家长现场缴费时所带的现金或卡余额不足时，可使用本软件登记欠费。把所欠费的金额登记到金额大于欠费的项目内。示例：“欠费1000，登记在保教费欠费栏填入1000，然后点击收费自动计算金额。”

图8 欠费

4. 补交：家长已欠费，来幼儿园补交费用时。在菜单栏点击记录查询，根据幼儿园收费情况选择学期欠费或者每月欠费，在收费记录中找到欠费的幼儿姓名，看到欠费的的项目及金额，点击补交即可。

图9 补交

5. 作废：如果操作失误或者发现某笔收费有误，可以作废处理。先点击收费，刷卡或搜索幼儿姓名，在收费记录中项目点击作废（作废只须点一次就将同一批次全作废）。作废后此笔费用不参与任何统计，只能在收费记录中的作废状态下查询。

图10 作废

6. 收费统计：功能与管理员账号一致，可以导出EXCEL数据表格。

注意：(1)所有操作和查询统计都区分学期，所以校历务必准确，且收费时一定要选择正确，默认为最新学期；(2)第一次鼠标点击现金或刷卡，将自动获取实收款金额（现金+刷卡必须大于或等于实收，否则提示失败，如果大于，系统自动提示找零，且实收现金自动去零）；(3)为了您的数据安全，关机前请先关闭本收费软件。

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