如何使用网络版收费系统进行学费收支对账？

幼儿园财务每到学期初和期末都是财务最忙的，很多财务老师都说最怕的就是对账了，特别是花了很长的时间对帐后发现金额不符，甚至金额出入特别大，那又要么重头再来，把账目对准确，要么对不准就可能要自掏腰包了。实际上大多数情况可能就是记账的时候数字填错了或者是某一笔帐忘记了登记。

现在幼儿园对账方法都是大同小异，既使用原始凭证单据进行对账，首先把所有的单据对照流水号都拿出来，然后用计算器计算总金额，同时还要使用电脑对照花名册上的学生班级姓名进行登记。比如某某幼儿总共交费了多少钱，交了哪些收费项目，统计应收与实收合计，退费多少钱都要统计出来。这样这样对账方式的优点就是详细精准，在单据没有遗失的情况下，能够精确到每一笔明细账目。缺点就是人工与电脑EXCEL配合进行，光是将每一笔单据上的金额输入到EXCEL表格中都要花上一段时间，还要对应收据的序号。整个过程从登记到对账可能花很大的时间和精力，但是除了上述的情况，更严重就是如果没有及时将单据流水号记录和保存，到对账的时候发现遗失或者错误，那就不好给上级领导交差了。

那怎么样才能做好单据保存呢!其实也可以向银行柜台的工作方法学习。买一个带支架的摄像头，然后将收据放到台面上，通过拍照方法记录下来，使用这种方法就不怕原始凭证丢失了。但是对于幼儿园来说需要这么繁琐吗？有没有更好的方法呢？

有的，就是使用幼儿园收费系统进行对账。幼儿园对账通用公式，期初余额+应收金额-优惠金额-欠费-退费-支出=期末余额。针对应收金额的对账来说，使用收费系统对账的效率肯定远远超过手工的方式。首先使用3A幼教收费系统网络版能够将所有的收费记录流水号进行导出，查询收费记录后还可以补打原型凭证，就算所留的收据丢失了也不怕。在收费时同时可以边收费边打单，出错率极低，无需担心金额出错的问题。在对账时快速导出的收费记录与之前使用的手工录入EXCEL表格是一样的，这样就不用去登记姓名、班级、收费项目、金额、退费、流水号了，光这一块就节约了很多时间。收费系统还自带强大的统计功能，能够在几秒钟时间内就统计出你总共收了多少现金，退了多少费用，欠费多少。

最后的对账统计，期初余额加上统计出收款应收金额减去优惠、退费、欠费，再减去幼儿园的各项支出的费用，跟现在的期末余额做对比，如果金额一致，看是不是分分钟就搞定了呢？

如果金额不一致，就先对现金收入、再对非现金的收入，然后再按照月和天统计所收的金额，再根据现金存款时间和银行账单跟收费系统对比，就能够快速从中发现问题的原因。

3A幼教收费系统网络版还有更多很强大的功能，比如统计欠费的具体是哪些学生没有交费，人数和金额是多少；总共优惠了多少钱，每个项目每个班的收费情况，都可以进行统计。

正所谓好记性不如烂笔头，烂笔头不如收费系统，更多功能期待您的试用。

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