幼儿园教师档案管理系统解决方案

幼儿园教师档案管理系统是幼儿园管理系统或云平台中的一个子系统，是建立在基于新一代互联网技术领域的电子档案管理体系。

方案背景

随着教育信息化的不断发展和管理的精细分工，各教育机构的教师档案信息量越来越大，而且种类繁多。现如今，传统的纸质档案管理方式在信息化的冲击下，也需要与时俱进进行改革，采用电子档案管理系统方案。

方案目标

1，原有教师资料整理时按新的分类录入档案管理系统。

2，新入教师档案文件先注册，再将资料录入系统。

3，借出、归还档案记录录入系统（包含接档部门、姓名、日期等）。

4，按档案编号、名称、资料日期、存档日期等设置档案查询方式。

5，档案期限和档案借出归还到期提醒。

6，教师档案资料、借出、归还记录导出、统计等。

系统功能需求

1、教师档案录入功能：按照序号、名称、档案类型、数量、单位、档案日期、存档日期、存档部门、存档人、备注录入。

2、档案借档功能：首先查找到所需要的档案，填写借档部门、借档人、接档日期借档时间后，打印机打印出档案借阅审批单，领导签批后，档案借出。 

3、档案还档功能：还挡时填写还挡部门、还档人、还档日期，确认档案的完好性后归还档案。 

4、档案综合查询功能：可以按照教师档案编号、名称、档案日期，存档日期、存档部门、存档人查询。 

5、借档查询功能：可以按照借档部门、借档人、借档日期、借档名称、借档编号查询。 

6、还档查询功能：可以按照还档部门、还档人、还档日期、还档名称、还档编号查询。  

7、档案统计功能：可以统计出存档内容和数量，借、还档内容和数量，未换挡内容和数量等。 

跟踪档案功能：可以查询出档案的使用情况（是否在档，借出部门、借出人、借出天数，到期后是否归还，借出的用途、归还情况等）。