幼儿园收费软件使用注意事项说明

3A幼教，专业提供幼儿园收费系统及软件，幼儿园收费、退费、批量收费、欠费处理、退费处理、人员管理、统一记录，于3A幼教幼儿园收费系统软件统一管理，数据可与云平台同步。

1、登录
a)用户名即为3A幼教平台帐号（需系统管理员设置权限）
b)密码同为平台密码，要修改密码只有在平台修改，然后下发教师数据
c)服务器地址：如果服务器为本机可为默认的127.0.0.1，如是其它电脑，则需输入其它电脑的IP

2、打印
a)进入系统后默认为打印机设置；可选择本机打印，也可选择局域网共享打印
b)局域网打印设置：先将安装了打印机的电脑在“打印机和传真”里设置为共享，然后在本机的“打印机和传真”里“添加打印机”，选择网络打印机

3、收费（默认收取本学期费用）
a)幼儿姓名：直接输入姓名、家长手机查询，也可以直接刷信息卡读取幼儿信息
b)自动加载收费记录以及应收款项
c)根据收费记录以及项目设置，软件自动勾选收费项，可取消或继续勾其它项
d)如有优惠，则选择相应的优惠（如有重复的优惠项，只能选其一）
e)如果现金不够可进行欠费登记
f)刷卡收费只记录，暂不支持在线刷卡支付
g)如果本次收费有误，重新查找幼儿信息，对记录进行作废（作废只须点一次就将同一批次全作废）
h)第一次鼠标点击现金或刷卡，将自动获取实收款金额（现金+刷卡必须大于或等于实收，否则提示失败，如果大于，系统自动提示找零，且实收现金自动去零）
i)根据需要选择打印或不打印

4、退费
a)选择幼儿信息，与收费一样
b)自动加载用户当前学期的收费记录以及退费记录
c)选择需要退费的项目（只显示收费项目设置为可退费的）
d)如需根据出勤或缺勤计算退费，需更新考勤信息和设置退费条件（如不设默认全退）
e)所有退费值都是参考值，以实际输入退费为准
f)对错误退费可进行作废处理

5、批量收费
a)选择批量收费的项目（需在项目管理进行设置），只能选择一个
b)可选择某一班级或多个班级，再进行具体幼儿的选择，默认未收费的在前面
c)也可以选择班级后，进行搜索
d)其他操作与收费一致
e)如果有错收，需返回到收费界面进行单人的作废处理

6、欠费处理
a)每月欠费：如果是按月收费，会把本学期按月收费的项目未交的月份与金额显示；点击本月不交费后，系统自动收费0元；
b)学期欠费：显示收费欠费的记录，并可在此界面进行补交

7、作废处理
a)收费作废：收费界面进行作废处理，作废后在收费记录的“状态为作废”可查询，将不计入统计
b)退费作废：在退费以及退费记录查询界面都可以进行作废处理；在退费记录的状态为作废可查询，不计入统计

8、人员管理
a)进行幼儿信息的查询，设置收费类型（用户收费时选择类型后，会自动更新）
b)查询幼儿的信息卡信息
c)查询幼儿的每月出勤信息

9、记录
a)查询收费、退费、优惠以及欠费记录
b)注意：收费退费的状态，正常与作废不能同时查询

10、统计
a)阶段统计：按学期、收费日期、收费人统计并合计不同项目的收费金额（现金与刷卡）、欠费金额、退费金额，可导出并打印
b)项目统计：统计按月交项目或其它项目每个班级的收费人数情况
c)班级统计：统计每个班级不同项目的未缴费人数，可导出打印
d)班级明细：分班级统计每个幼儿不同项目的实际收费金额

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